Как сдать в аренду коммерческую недвижимость?
« НазадНаличие недвижимого имущества нежилого типа открывает ряд возможностей для тех собственников, которые не используют его по назначению. Достаточно выгодным станет предоставление его третьим лицам за определенную плату. Но подходить к вопросу понадобится с максимальной ответственностью. Вы не знаете, как правильно сдавать и где найти арендатора? Эту тему мы и раскроем в текущем материале, так как процедура с участием жилого и офисного сооружения имеет разительные отличия.
Существует несколько этапов, которые придется пройти с выполнением всех инструкций.
Определение ценового фактора
Что нужно сделать в первую очередь? Изучить рынок арендных предложений и стоимости 
объектов соответственно.
Помните! Чем больше информации будет обработано, тем точнее результат будет получен в итоге (средние показатели и являются требуемой величиной).
Отличными помощниками в данной ситуации станут хорошо известные ресурсы. Издания печатного типа тоже игнорировать не стоит. Если нет ни времени, ни желания лично заниматься рутинной работой, воспользуйтесь помощью специалистов в сфере недвижемости.
Что касается оплаты услуг, то их высокими не назовешь, зато появляется реальная возможность освободить себя для более продуктивной деятельности и сохранить нервную систему.
Цена аренды недвижимости этого типа не должна быть заведомо завышенной, что изначально провальное мероприятие. Условия обязаны удовлетворять и вас, и заинтересованное лицо. Ценник обычно формируется под влиянием следующих пунктов:
- место, где расположено здание или помещение;
- развитость инфраструктуры (находящиеся вблизи бесплатные парковки, кафе, охрана);
- класс сооружения;
- качество и стиль сделанного ремонта;
- удобная, функциональная планировка;
- коммуникационные системы (Интернет, постоянное питание, санузлы и другое);
- другие особенности, способные повысить уровень результативности работы (современная мебель, Wi-Fi роутер, кофейный аппарат).
Полный анализ расценок рынока позволит сделать определенные выводы. Также, у вас есть право созвониться с такими же арендаторами и в процессе беседы попробовать немного снизить цену. Как правило, то, что указывается в поданных объявлениях, всего лишь ориентир. Полученного по итогам результата вам хватит для того, чтобы понять, какова средняя ставка на такие же предложения. Сравнительная информация будет достоверной после пяти-десяти аналогичных обращений.
Поиск клиента
Наиболее главным моментом выступает именно поиск хорошего арендатора. Заняться им тоже вы вполне сможете лично или пойти другим путем и доверить это дело специалистам (снова возвращаемся к риелтору). В принципе, везде предусмотрены свои преимущества. Поэтому решать, как поступать, дело каждого человека.
Если вы собрались сделать все сами, то желательно, чтобы была клиентская база (но не обязательно). При ее отсутствии особых проблем не возникнет, хотя и понадобится приложить чуть больше усилий.
Лучше всего, если арендодатель создаст свой сайт с конкретным предложением коммерческого типа. Продвижение ресурса в идеале осуществлять, используя контекстную рекламу. Акцент нужно делать на целевую аудиторию. Это позволит в короткие сроки найти заинтересованные лица и при этом, сэкономить на комиссионных для агентств.
Совет! Этот шаг целесообразен, если вы являетесь собственником большого помещения. Обычно, 
интересуют подобные решения тех, кто рассчитывает на продолжительную деятельность с высоким доходом. Естественно, у людей доверие больше вызовет сайт, чем другие варианты объявлений.
Если вы думаете, как сдать в аренду коммерческую недвижимость небольшой площади, то, естественно, создавать сайт смысла нету. Вполне достаточно воспользоваться стандартными площадками в Интернете. Можно использовать и рассылку по некоторым фирмам и компаниям. Разместить баннер на самом здании, что планируется сдавать.
Риелторские услуги
Второй вариант поиска физических лиц или юридических, которым может быть интересно сотрудничество, заключается в найме специалиста для выполнения этой задачи. В его полномочия входит самостоятельное нахождение будущего съемщик, сопутствующие действия, а также (если это нужно) заключение договора.
Но, требуется понять, что в этом деле всегда есть риски, поэтому не каждый посредник согласится на подобную работу. При обращении в крупное агентство обычно назначается 
довольно высокая цена. Ее размер составляет до 50% от месячной стоимости, хотя цифра не окончательная, бывает и выше.
Плюсом выступает то, что хозяин освобождает себя от ряда трудностей. Ему останется только подготовить необходимые для совершения сделки бумаги, и составить договорное письменное соглашение.
Услуги посредника оплачиваются только тогда, когда все бумаги будут подписаны (соглашение).
Что понадобится подготовить?
Как только заинтересованная личность будет найдена, и все нюансы обговорены, а стороны останутся удовлетворенными, начинается процедура оформления. Главный документ– договор. В него полагается вписать неизменные данные:
- полная информация о двух сторонах сведения о двух участниках сделки;
- адрес сдаваемого здания или помещения;
- размер коммунальных платежей и плательщика;
- сумма уплаты за месяц;
- дата сдачи владений;
- действия обеих сторон в форс-мажорных обстоятельствах;
- описание предметов мебели и состояния ремонта;
- основные условия, при которых договоренность может быть расторгнута.
И опять возвращаемся к сторонней помощи. Если нет специальных знаний, лучше не рисковать и обратиться к профессионалам.
Конечно же, это не единственное, что потребуется в обязательном порядке. Кроме этого требуются:
- паспорт гражданина России;
- ИНН;
- документ, подтверждающий, что вы являетесь собственником сдаваемого имущества;
- технический план.
После прохождения всех перечисленных этапов владельцу остается получать прибыль и следить за тем, чтобы выплаты проводились регулярно, в указанные сроки.
Готовность помочь
Бывает так, что человека или компанию устраивает все, начиная от размещения и площади и заканчивая оплатой, но ему, возможно, потребуются дополнительные места для сотрудников и возможности их расположения. Рекомендуется заранее быть готовым к такому повороту событий и предложить несколько вариантов решения вопроса. Что касается ключевых моментов, то право внести изменения должно оставаться за съемщиком.
Всегда намного проще внести незначительные коррективы, чем проводить глобальную реконструкцию с нуля. Ваша лояльность будет оценена по достоинству. В итоге в выигрыше останутся все без исключения.
Надежность арендодателя
Нельзя забывать о том, что чем больше у клиента будет гарантий, тем выше шансы на успешно проведенную сделку. Особенно ярко он выражается при подготовке пакета бумаг.
То есть, хозяин, который решил предоставить за определенную оплату свое имущество другому человеку, должен позаботиться обо всех официальных подтверждениях и собственной репутации. Также, важно не пытаться мошенничать во время подписания договорного соглашения. Все делается предельно ясно и прозрачно.
Следует понимать, что в случае со съемом объекта в коммерческих целях, все пункты и условия клиентом будут изучаться максимально тщательно. Ведь планируется работать довольно долго и при этом зарабатывать.
Возможные риски и проблемы
Следует понимать, что от рисковых обстоятельств не застрахован никто. Среди самых частых факторов, провоцирующих конфликтную обстановку, можно назвать четыре основополагающих (самых распространенных):
- неполное определение обязанностей
юридического характера; - нерегулярность выплат, в том числе и ежемесячной проплаты (постоянные задержки);
- испорченное или утерянное имущество владельца;
- несогласованность по налогообложению (в ст. 146 НК РФ прописано, что НДС обязан оплачивать тот, кому принадлежит объект, а пользователь, взявший его на время, не обязательно, так как не платить налог реально, если нет определенной документации).
Поэтому важно знать, что все неприятные моменты возникают тогда, когда изначально договор был составлен некорректно. Каждый нюанс, в том числе и перечисленные пункты, необходимо подробно оговаривать и четко прописывать. Таким образом, существенно будет снижен уровень рисков, при чем, для всех. Ответственность позволит избежать многих неприятных ситуаций.
Нежилая собственность – это отдельная графа. Сдача ее имеет ключевые особенности. Исходя из этого, только тщательное оформление документации может обезопасить и владельца, и съемщика, а также помочь при необходимости не понести серьезные потери.