Как арендовать помещение

Как арендовать помещение – вопрос весьма непростой. Для того, чтобы максимально сохранить время при подборе вариантов и сэкономить при этом деньги, целесообразно знать о некоторых особенностях и секретах.

Снятие недвижимости у Департамента городского имущества Москвы может стать замечательной для представителей малого и среднего бизнеса. Такой подход позволит приберечь капитал для решения более важных задач, связанных с развитием идей предприятия. Доступ к торгам может позволить получить хороший офис по ставке ниже среднерыночной, а в итоге выкупить его на привлекательных условиях.

Какие шаги нужно предпринять для того, чтобы получить арендную недвижимость 

• поиск идеального объекта (при просмотре доступных альтернатив примечайте ключевые лотовые данные – например, дату проведения самого мероприятия, период, на который сдается недвижимое имущество, стартовый размер платы за использование помещения)

• осмотр (заявку на просмотр можно заполнить практически до даты завершения регистрации заявок на участие в торгах; осмотр можно провести самостоятельно или привлечь профессионала; качественное исследование, включающее проверку состояния коммуникаций, ремонта, инфраструктуры – это залог того, что в будущем с эксплуатацией не возникнет никаких непредвиденных трудностей)

• регистрация (без официальной записи вы не сможете появиться в мероприятии, сейчас зарегистрировать на соответствующем портале не составляет труда, так как все заявки обрабатываются автоматически в онлайн-режиме; примечательно, что для подтверждения своего намерения заявить о себе на аукционе пользователю следует будет подготовить цифровую подпись, учредительные документы и позаботиться об активации криптозащиты информации)

• сбор данных (не ранее, чем за 6 недель до старта игрокам необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также сделать ксерокопии учредительных бумаг, иметь справку, которая подтверждает одобрение сделки, бумагу, которая подтверждает полномочия субъекта, подающего заявление; кроме того, желательно предоставить бумаги, подтверждающие, что в отношении предприятия не открыто дело о ликвидации)

• внесение залоговых средств (для того, чтобы стать частью аукциона, заплатите определенную сумму средств – зачастую задаток составляет 5% от суммы интересующего вас лота)
• участие (в день, когда назначено проведение так сказать игры, зайдите в личный кабинет на платформе, если вы оказались единственным игроком, то система автоматически признает вас победителем)
• протокол о результатах (обычно он становится доступным пользователю портала в тот же день, в течение 10-20 дней после новости о выигрыше стоит обратиться к представителям ДГИ для того, чтобы завершить процесс подписание договоренностей.)
• оплата оговоренного количества денег и заключение соглашения. После внесения всего платежа и составления контракта, вы официально получаете статус арендатора.

Следует знать о том, что после 1-го года платеж, прописанный в пакте, может быть пересмотрен и изменен с учетом коэффициента инфляции.

Изучение лотовой документации

Лотовая документация – это кладезь всей основной информации об интересующем вас лоте, отчетности, необходимой для участия в торгах и получения прав на помещение, а также о том, какие шаги целесообразно предпринять, чтобы вообще попасть на аукцион.

Как правило, в описании содержится:

• Подробное описание объекта недвижимости  (площадь, адрес, состояние, номера в ЕГРН и т.п.)
• Срок действия документа
• Деньги для старта
• Задаток, требуемый для участия тендере
• Цена, которую должен будет заплатить победитель, даты по оплате
• минимальный шаг аукциона
• все важные квитанции и удостоверения для того, чтобы получить доступ к площадке и голосованию
• дата старта и финиша приема заявок на просмотр и непосредственное присутствие на тендере

Рекомендуется с особой внимательностью изучить права и обязанности съемщика, дабы в будущем не было никаких неприятных неожиданностей и недопониманий.

Особенности работы с муниципальным имуществом

В любом деле есть свои подводные камни – поиск нежилого помещения не является исключений. Однако, тот кто осведомлен, как мы знаем, вооружен, поэтому рассмотрим основные моменты эффективного поиска.

Серфинг в сети

Для того, чтобы найти идеальный вариант, целесообразно как можно чаще мониторить сеть и отслеживать новые предложения – день за днем будут уходить не только на поиск, но еще и на осмотр приглянувшихся лотов.

Создание учетной записи на торговой платформе может затянуться на несколько дней

Рекомендуется пройти регистрацию еще до того момента, когда выбор остановится на конкретном лоте – это повысит ваши шансы на то, чтобы сможете побороться за лот; этот пункт особенно важен для представителей тех компаний, у которых еще нет цифровой подписи

Победитель должен уложиться в сроки по заключению соглашения и оплате

Зачастую первоначальный взнос достигает размера 25% от минимальной суммы договора; следует учитывать тот факт, что торги ведутся на годовую ставку, поэтому конечный размер может получится значительным; продолжительность перевода денег на счет ДГИ составляет порядка 3 дней; если выигравший не успеет подписать контракт или опоздает с оплатой, то результаты аннулируются, а задаток, который участник вносил перед оформлением заявки, никто не вернет.

Достоинства

Идея о приобретении у города представляется предпринимателям заманчивой и недоступной одновременно. Зачастую трудности связаны с отсутствием грамотных юристов, которые могли бы разобраться со всеми тонкостями обсуждаемого процесса, с бюрократизацией, другими трудностями, связанными с доступом к голосованию на портале в онлайн-формате. Однако, основной козырь, а именно низкая арендная ставка, все так же привлекает предприятия. Примечательно, что ценовая разница между городской и коммерческой недвижимого имущества может отличаться в 4-6 раз.

Кроме низкой цены, можно выделить следующие плюсы:

• Есть шанс выкупить объект по истечении 2 лет (индивидуально)
• Долгосрочность сотрудничества с государством
• Стабильность ставки на весь период жизнедеятельности соглашения
• Преимущество при продлении контракта

Пожалуй, единственным недостатком является лишь отсутствие возможности сдать офис в субаренду.

Кому выгодны такие предложения

Установить партнерские отношения со столицей РФ могут как юридические, так и физические лица. Организации участвуют в борьбе на тех же правах, что граждане России, индивидуальные предприниматели. Основным отличием является лишь набор документов, который нужен для торгов. Очевидно, что для физических лиц он будет намного меньше, чем для ООО.

Помощь юриста

Помощь юристов может понадобиться в том случае, если вы хотите сэкономить на изучении документации, подготовке всех обязательных официальных бумаг, ЕЦП. Специалисты помогут разъяснить все положения в соглашении, что позволит лучше понять, подходят ли его требования конкретно вам и вашему бизнесу, оценив при этом все риски. Законоведы ответственны за подписание всех бланков, протоколов, отслеживание соблюдения условий, указанных в нем, другой стороной. В случае потребности юрисконсультанты помогут с оспариванием ставок при продлении договора по рыночным ценам. Отметим, что для того, чтобы минимизировать затраты вы можете воспользоваться лишь некоторыми услугами специалистов, например, правоведов можно привлечь на этапе анализа условий потенциального контракта или на стадии сбора подтверждений и разрешений.